Datenschutzerklärung

An dieser Stelle finden Sie unsere Erklärungen zum Datenschutz, sowie eine Erläuterung, welche Daten wir in welchem Umfang von Ihnen erfassen,, speichern, verwerten und diese letztendlich behandeln.

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Hinweise zum Datenschutz (Stand: 01.12.2006)

1. Einleitung
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Ihnen ein breit gefächertes Onlineangebot zur Verfügung zu stellen, dabei Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren und den Schutz ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten ist für uns selbstverständlich.
Im folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen erheben, für welche Zwecke dies erforderlich ist und wie sensibel wir mit Ihren Daten umgeht. Wir bitten Sie, sich diese Hinweise zum Datenschutz regelmäßig durchzulesen, da sie von Zeit zu Zeit neu aufgelegt werden.

2. Standpunkt zum Datenschutz
Unsere Firmenpolicy hinsichtlich Datenschutz kann wie folgt zusammengefasst werden:
Wir bemühen uns, Ihnen die meisten Dienste zur anonymen Benutzung zur Verfügung zu stellen. Ihre persönlichen Daten werden nur im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung verwendet. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis geben wir keine persönlichen Daten weiter. Es sei denn, wir sind rechtlich zur Herausgabe verpflichtet oder wir haben externe Partner bzw. Firmen mit der Weiterverarbeitung Ihrer Daten beauftragt. Sofern externe Stellen Ihre persönlichen Daten zur Weiterverarbeitung erhalten, stellen wir sicher, dass sich diese externen Stellen ebenfalls auf unsere strengen Anforderungen an den Datenschutz verpflichten.
Persönliche Daten sind diejenigen Informationen, die Ihre Identifizierung möglich machen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Geburtsdatum, Adresse und Ihre Telefonnummer. Aufgrund anonymer Daten ist eine Identifizierung Ihrer Person grundsätzlich nicht oder nur mit ganz erheblichem Aufwand möglich.

3. Welche Daten wir erheben
Auf unseren Websites werden Daten auf unterschiedliche Art und Weise gesammelt je nach der Art des in Anspruch genommenen Dienstes. Grundsätzlich erheben wir Ihre persönlichen Daten nur soweit dies unbedingt erforderlich ist.

3.1. Personliche Daten in speziellen Bereichen unseres Webangebotes
Wenn Sie einen speziell für unsere Kunden bereitgestellten Bereich betreten, müssen Sie sich mit persönlichen Daten legitimieren. Diese Daten werden von uns gespeichert. Im Rahmen der Aushändigung dieser Zugangsdaten erhalten Sie eine seperate Erklärung zum Datenschutz, die Ihnen erklärt, welche Daten in welcher Weise gesammelt, verarbeitet oder ausgewertet werden. Personliche Daten in allgemein zugänglichen Bereichen unseres Webangebotes Ansonsten erheben wir nur persönliche Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular oder per Email in Kontakt treten. Diese Daten werden von uns oder von durch uns beauftragte Dritte (Firmen/Personen) nur zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes, für den Sie erhoben wurden, gespeichert, ausgewertet bzw. genutzt. Sofern keine gesetzliche Regelung andere Verfahren bindend vorschreibt, werden diese Daten spätestens vier Wochen nach Abschluss der zur Erhebung führenden Anfrage gelöscht. Eine Weitergabe dieser Daten an andere Personen / Firmen, die nicht mit der Durchführung des Auftrages betreut sind, erfolgt in keinem Fall.

3.2. Personliche Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung
Im Rahmen einer bestehenden Geschäftsverbindung werden alle persönlichen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung erhalten haben, gespeichert. Sofern keine anderslautenden gesetzlichen Vorschriften gelten, werden diese persönlichen Daten drei Monate nach Beendigung der Geschäftsbeziehung von uns gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an nicht mit der Wahrnehmung der Geschäftsbeziehung betreuten Personen / Firmen erfolgt zu keinem Zeitpunkt. Anonyme oder teilanonyme Daten in allgemein zugänglichen Bereichen unseres Webangebotes Bereits durch den Aufruf einer unserer Websites erfassen unsere Server allgemeine und anonyme Daten über Sie. Dazu gehören unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffes auf unsere Server, Datum und Uhrzeit wann Sie unsere Server verlassen haben. Weiterhin speichern wir Daten darüber, mit welchem Internetbrowser Sie unsere Inhalte abrufen und wie diese Browser konfiguriert sind (Bildschirmauflösung, Spracheinstellung, Anzeigeeinstellungen etc.). Diese Daten werden automatisiert erfasst und in Logdateien gespeichert. Die Erfassung der meisten Daten dient dazu, Ihnen ein optimal auf Ihre technische Ausstattung ausgerichtetes Internetangebot offerieren zu können. Die IP-Adresse benötigen wir, um im Falle von missbräuchlicher Benutzung unseres Angebotes bzw. schädlichen Eingriff in unsere Systeme nachvollziehen zu können, von wem die Störung ausging. Um Ihre Identität anhand der gespeicherten IP-Adresse in Erfahrung bringen zu können, ist im Normalfall ein richterlicher Beschluss bzw. eine Anordnung einer Staatsanwaltschaft notwendig. Die auf diese Weise erfassten und gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken und anonymisiert ausgewertet (also ohne Berücksichtigung der IP-Adresse). Ein Rückschluss auf Ihre Identität ist dadurch in keiner Weise möglich. Diese anonymen bzw. teilanonymen Daten werden von uns zyklisch gelöscht. Der aktuelle Löschzyklus beträgt 10 Tage, jedoch behalten wir uns vor, diesen Zyklus kurzfristig und ohne vorherige Ankündigung unseren betrieblichen und technischen Erfordernissen anzupassen. Eine Weitergabe dieser Daten an Aussenstehende erfolgt generell nicht.

3.3. Sonstige Daten
Nach bisherigen technischen Stand erfassen wir keine weiteren Daten über Sie. Insbesondere verzichten wir auf den Einsatz von Cookies oder sonstigen technischen Hilfsmitteln, die die Erstellung eines (anonymen) Benutzerprofiles möglich machen könnten.

4. Datenübermittlung an Dritte
In den meisten Fällen benötigen wir Ihre persönlichen Daten, zur Durchführung des jeweiligen Dienstes oder Auftrages. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Personen / Firmen erfolgt prinzipiell nicht. Unter anderen Personen / Firmen sind in diesem Zusammenhang Personen zu verstehen, die nicht bei uns angestellt / beschäftigt sind, bzw. Firmen, die nicht zu unserer Firmengruppe gehören. Diese Definition wird im nachfolgenden Text als Aussenstehende bezeichnet. Wir übermittelt Ihre persönlichen Daten ausschließlich dann an Aussenstehende, wenn:

a) Sie der Übermittlung zugestimmt haben oder
b) die Übermittlung zur Durchführung oder Abrechnung eines Auftrages / einer Anfrage notwendig ist oder
c) ein Aussenstehender für die Abwicklung des Dienstes, des Auftrages, der Anfrage diese Daten benötigt oder
d) Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte nach Maßgabe der anwendbaren Gesetze Auskünfte zum Zwecke der Strafverfolgung verlangen.

 Sofern Aussenstehende Ihre Daten erhalten, stellen wir sicher, dass diese sich ebenfalls auf unsere Datenschutzrichtlinien verpflichten und garantieren, Ihre Daten keiner anderen Verwendung als die der Erfüllung erteilter Aufträge / Anfragen zukommen zu lassen. Wir verkaufen oder verleihen keine Nutzerinformationen. Soweit eine Übertragung Ihrer Daten für das Bereitstellen eines Dienstes erforderlich ist, erfolgt dies nur mit Ihrem Einverständnis. Nur in Ausnahmefällen hängt die Inanspruchnahme eines Dienstes von der Übertragung Ihrer Daten an unsere Partnerunternehmen ab. In diesen Fällen werden Sie darüber aber vor der Datensammlung informiert und können wählen, ob Sie Ihr Einverständnis zur Datenweitergabe erteilen oder lieber von dem jeweiligen Dienst Abstand nehmen. Die persönlichen Daten unserer Besucher legen wir grundsätzlich nur offen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Das ist dann der Fall, wenn staatliche Einrichtungen (z.B. Strafverfolgungsbehörden) uns um Auskunft ersuchen oder wir eine richterliche Verfügung diesbezüglich erhalten. Im übrigen wahren wir die Vertraulichkeit Ihrer Identität.

5. Löschen Ihrer Daten
Soweit Ihre Daten nicht mehr für die vorgenannten Zwecke einschließlich der Erfüllung erteilter Aufträge oder Abrechnungen erforderlich sind, werden diese gelöscht. Bitte beachten Sie, dass bei jeder Löschung die Daten zunächst nur gesperrt und dann erst mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden, um versehentlichen Löschungen oder evtl. vorsätzlichen Schädigungen vorzubeugen. Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen von Diensten dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls ggf. erst mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung gelöscht. Ansonsten gelten die unter Punkt 3 dieser Erklärung genannten Löschintervalle.

6. Ihr Einfluss auf die Verwendung erfasster Daten
Selbstverständlich haben Sie das alleinige Entscheidungsrecht, ob und für welche Zwecke wir Ihre Daten verwenden dürfen. So haben Sie bei verschiedenen Diensten die Möglichkeit, einen Newsletter mit gezielten Informationen zu beziehen. Diesen können Sie auch jederzeit wieder abbestellen. In der Regel ist am Ende des Newsletters ein hierfür vorgesehener Link angebracht, der ein problemloses Abbestellen des Newsletters ermöglicht. Ferner bestimmen Sie alleine, ob Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden oder ob wir Ihre Daten für Zwecke der Beratung, Werbung und Marktforschung nutzen dürfen. Auch hier kann selbstverständlich ein einmal erteiltes Einverständnis jederzeit durch Sie widerrufen werden. Wir verzichten in den öffentlich zugänglichen Bereichen unseres Internetangebotes auf den Einsatz von Cookies.

7. Ihre Zustimmung zur Datenerfassung / -speicherung
Mit der Benutzung unseres Internetangebotes bzw. der Inanspruchnahme von dort angebotenen Services erklären Sie, dass Sie von unserer Datenschutzerklärung, unseren AGBs und sonstigen Benutzungshinweisen Kenntnis genommen haben und einer Erfassung / Speicherung Ihrer Daten in folgendem Umfang zustimmen:

Ihre erfassten anonymen Daten werden in unseren serverseitigen Logfiles gespeichert. Durch Senden einer Email stimmen Sie einer Speicherung Ihrer übermittelten persönlichen Daten für den Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens zu. Durch die Kontaktaufnahme mittels bereitgestellter Kontaktformulare erklären Sie sich einverstanden, dass wir die von Ihnen über diese Kontaktformulare erhaltenen Daten zum Zwecke der Erfüllung Ihres Anliegens speichern und verarbeiten. Sie bestätigen in allen vorhergehend genannten Fällen, dass Sie über die Verwendung, Weitergabe und Löschung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung aufgeklärt wurden und mit den darin genannten Verfahrensweisen einverstanden sind.

8. Auskunft über von Ihnen bzw. über Sie gespeicherte Daten
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft erteilen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wie diese Daten verwendet werden und wie diese Daten elektronisch verarbeitet werden. Senden Sie dazu bitte eine Email an datenschutz@a-p-s-y.de.
Wir nehmen dann mit Ihnen Kontakt auf und teilen Ihnen mit, welche Informationen wir von Ihnen für die Auskunftserteilung benötigen. Ihre Anfrage können Sie auch per Telefax oder per Briefpost an uns senden. Die entsprechenden Kontaktadressen finden Sie auf unserer Website unter der Rubrik IMPRESSUM.

9. Unsere Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten
Wir arbeiten mit sicheren Datennetzen, die sowohl mit Firewalls im Industriestandard, als auch durch Passwörter geschützt sind. Wir arbeiten mit Sicherheitsvorkehrungen, um den Schutz vor Verlust, Änderung oder Missbrauch Ihrer Daten zu gewährleisten. Insbesondere in nicht öffentlichen, sensiblen Bereichen, sind wir darauf bedacht, einen möglichst hohen Sicherheitsstandard zu bieten, um Ihre Daten zu schützen. Nur ausgewählte Mitarbeiter haben Zugang zu den Informationen, die Sie uns übermitteln. Diejenigen Mitarbeiter, die mit Ihren persönlichen Daten in Berührung kommen, werden vor Aufnahme ihrer Tätigkeit schriftlich auf die Wahrung des Datenschutzgeheimnisses verpflichtet. Wir bemühen uns, alles organisatorisch und technisch Machbare zu tun, um Ihre Daten zu schützen.

10. Gesetzestexte
Wir verpflichten uns auf die Datenschutzregelungen gemäss folgender Gesetze/Verordnungen in deren jeweils gültiger Fassung:

- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Teledienstedateschutzgesetz (TDDSG)
- Datenschutzrichtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24.Oktober 1995


11. Wichtiger Hinweis
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern bzw. neuen gesetzlichen Bestimmungen anzupassen. Eine vorherige Information durch uns erfolgt nicht, Sie können jedoch Änderungen jederzeit hier auf dieser Website abrufen. Den Stand unserer Datenschutzerklärung finden Sie am Anfang dieses Dokumentes.